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Die europäische Plattform für People Risk Intelligence. DSGVO-konform, evidenzbasiert und in Deutschland gehostet.

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Anwendungsfall · Pre-Employment Screening

Prüfen Sie Kandidat:innen, bevor Sie einstellen.

Norphluchs vereint CV-, Dokumenten-, Identitäts-, Bild- und Referenzprüfungen mit relevanten externen Quellen in einem strukturierten Screening-Prozess. So können Angaben von Kandidat:innen mit Dokumenten, Verifikationsergebnissen, Referenzen und externen Informationen übersichtlich verglichen und besser eingeordnet werden.

Demo buchen
Ein KandidatenfallRollenbezogene Screening-ModuleErgebnisse, sobald sie verfügbar sind
KANDIDATCASE 0248
MAX MUSTERMANNSTANDARD
CLEAR
01CV
02DOC
03ID
04IMG
05REF
06OC
Ergebnisse erscheinen, sobald die jeweilige Prüfung abgeschlossen ist 4 / 6
Interaktive Workflow-Übersicht

Die sechs Screening-Module entdecken

Wählen Sie ein Modul, um Umfang und typische Ergebnisse zu sehen.

01
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CV Verification

Prüfen Sie die Angaben des Kandidaten.

Beruflicher Werdegang
Was dieses Modul prüft

Beschäftigungsverlauf, Ausbildung, Jobtitel und Zeitangaben des Kandidaten werden auf Plausibilität, Vollständigkeit und Konsistenz geprüft. Soweit angemessen und verfügbar, werden Angaben mit ausgewählten öffentlichen beruflichen Quellen sowie Unternehmens- oder Handelsregistern abgeglichen.

Nutzen Sie dieses Modul, um Abweichungen hervorzuheben, die vor Fortsetzung des Einstellungsprozesses geklärt werden sollten.
Mögliche Ergebnisse
  • Ungeklärte Lücken im Beschäftigungsverlauf
  • Abweichungen bei Jobtiteln
  • Bildungseinrichtungen mit Klärungsbedarf
  • Arbeitgeber oder Positionen mit Klärungsbedarf
  • Überschneidende berufliche Zeiträume
02

Document Verification

Prüfen Sie, was die Dokumente belegen.

Eingereichte Nachweise
Was dieses Modul prüft

Eingereichte Diplome, Abschlüsse, Zertifikate, Beschäftigungsnachweise und Referenzschreiben werden auf Authentizität und Plausibilität geprüft. Hinweise auf Veränderungen, Inkonsistenzen, Manipulation oder mögliche KI-Generierung können zur menschlichen Prüfung markiert werden.

Dokumente können unabhängig von den anderen Prüfungen bewertet werden und bleiben dennoch demselben Kandidatenfall zugeordnet.
Mögliche Dokumente
  • Akademische Abschlüsse und Diplome
  • Berufliche Qualifikationen
  • Arbeits- und Beschäftigungsnachweise
  • Referenzschreiben
  • Schulungszertifikate
  • Weitere für die Position relevante Nachweise
03

Identity Verification

Bestätigen Sie die Person hinter der Bewerbung.

Vom Kandidaten durchgeführte Prüfung
Was dieses Modul prüft

Der Kandidat durchläuft einen separaten Identitätsprüfungsprozess mit einem anerkannten amtlichen Dokument wie Reisepass, Personalausweis oder Aufenthaltstitel. Dieses Modul bestätigt die Person, die am Prozess teilnimmt.

Die Identitätsprüfung erfordert die Mitwirkung des Kandidaten und kann daher zu einem anderen Zeitpunkt abgeschlossen werden als automatisierte Recherchen.
Die Verifizierung kann umfassen
  • Prüfung des Identitätsdokuments
  • Datenextraktion und Konsistenzprüfungen
  • Live-Fotoaufnahme
  • Gesichtsabgleich
  • Liveness-Prüfung
04

Image Verification

Prüfen Sie, ob ein Bild authentisch, manipuliert oder bereits an anderer Stelle im Einsatz ist.

Forensische Indikatoren
Was dieses Modul prüft

Eingereichte Bilder können auf Hinweise für Manipulation, Veränderung oder mögliche KI-Generierung untersucht werden. Wenn der konkrete Anwendungsfall und die geltenden Anforderungen es zulassen, kann Norphluchs auch Reverse-Image-Recherche durchführen, um festzustellen, ob dasselbe oder ein ähnliches Bild an anderer Stelle im Web erscheint.

Ergebnisse der Bildanalyse werden als Indikatoren für eine professionelle Prüfung dargestellt und dürfen nicht als automatische Schlussfolgerung verstanden werden.
Je nach ausgewähltem Umfang
  • Manipulations- oder Veränderungsindikatoren
  • Möglicherweise KI-generierte Bilder
  • Konsistenz- und Plausibilitätsprüfung von Bildern
  • Metadatenanalyse, sofern verfügbar
  • Reverse-Image-Suchen
  • Identische oder ähnliche Online-Bilder
  • Kontextuelle Prüfung
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Reference Verification

Verifizieren Sie berufliche Angaben mit Personen, die diese bestätigen können.

Antwort einer Drittperson
Was dieses Modul prüft

Berufliche Referenzpersonen können über einen separaten, strukturierten Prozess zur Rückmeldung eingeladen werden. Ihre Antworten werden dem Kandidatenfall hinzugefügt, sobald sie verfügbar sind, und können mit dem CV des Kandidaten verglichen werden.

Referenzprüfungen hängen von Antworten Dritter ab und können noch ausstehen, während andere Module bereits abgeschlossen sind.
Der Referenzprozess kann umfassen
  • Beschäftigungszeitraum
  • Position und Verantwortlichkeiten
  • Leistungsbezogene Fragen
  • Eignung für eine Wiedereinstellung
  • Von der einstellenden Organisation definierte Fragen
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OSINT and Compliance Check

Prüfen Sie, was relevante externe Quellen zeigen.

Externe Intelligence
Was dieses Modul prüft

Norphluchs greift auf hochwertige öffentliche, offizielle und Intelligence-Quellen zurück, die weltweit in professionellen Strafverfolgungs- und Sicherheitsuntersuchungen eingesetzt werden. Der Screening-Umfang kann an Position, Verantwortungsniveau und organisatorische Anforderungen angepasst werden.

Automatisierte Recherchen können je nach ausgewählten Modulen und Quellenverfügbarkeit innerhalb weniger Minuten eine erste Grundlage liefern.
Je nach ausgewähltem Umfang
  • Clear-Web-Recherche
  • Deep-Web-Recherche
  • Medienberichterstattung
  • Unternehmens- und Registerinformationen
  • Sanktionen und Watchlists
  • PEP-Prüfung
  • Ausgewählte Dark-Web-Exposure-Indikatoren

Wählen Sie nur, was die Position erfordert. Organisationen können einzelne Screening-Module entsprechend Rolle, Verantwortungsniveau, Jurisdiktion und dokumentiertem Zweck auswählen.

Zur Unterstützung menschlicher Entscheidungen entwickelt

Norphluchs liefert Erkenntnisse — keine Einstellungsentscheidungen.

Norphluchs verifiziert Informationen, koordiniert Screening-Module und hebt Sachverhalte hervor, die weitere Prüfung erfordern. Die Plattform entscheidet nicht, ob ein Kandidat eingestellt werden soll. Die einstellende Organisation bleibt für die angemessene Nutzung der Ergebnisse und die finale Entscheidung verantwortlich.

ZweckgebundenDefinieren Sie Zweck und verhältnismäßigen Umfang des Screenings.
Menschliche PrüfungPrüfen Sie Ergebnisse auf Richtigkeit, Relevanz und notwendigen Klärungsbedarf.
Finale EntscheidungDie einstellende Organisation bleibt für das Ergebnis verantwortlich.
Zweck des Screenings definieren
Angemessenen und verhältnismäßigen Umfang auswählen
Kandidaten soweit erforderlich informieren
Ergebnisse auf Richtigkeit und Relevanz prüfen
Relevante Abweichungen klären lassen
Finale Einstellungsentscheidung treffen
Die finale rechtliche Formulierung zu Kandidateninformation, Rechtsgrundlage und automatisierter Entscheidungsfindung sollte für jede relevante Jurisdiktion rechtlich geprüft werden.
Verwandte Anwendungsfälle

Background Intelligence über die Einstellung hinaus

Übertragen Sie denselben personenbezogenen Intelligence-Ansatz auf Exposure Awareness, dokumentierte Auffälligkeiten und weiterführende Ermittlungsworkflows.

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Board Screening und Exposure Awareness

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02

In-Employment Screening bei dokumentiertem Anlass

Unterstützen Sie verhältnismäßige Prüfungen, wenn ein autorisiertes Team einen konkreten und dokumentierten Sachverhalt untersuchen muss.

In-Employment Screening ansehen →
03

Personenbezogene Ermittlungen

Führen Sie personenbezogene Recherche, Registerdaten und relevante Public-Source-Erkenntnisse in einem strukturierten Ermittlungsprozess zusammen.

Personenermittlungen ansehen →

Der gesamte Candidate-Screening-Prozess auf einer Plattform.

Alle relevanten Screening-Module werden in einem gemeinsamen Kandidatenfall gebündelt – übersichtlich, nachvollziehbar und jederzeit einsehbar.

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